Assistente de Cotações

Descrição da vaga

Atuar no suporte aos processos de cotações de equipamentos, materiais e produtos médicos e hospitalares, realizando pesquisas de preços, contato com fornecedores, elaboração de propostas comerciais e acompanhamento das solicitações, contribuindo para a agilidade e eficiência dos processos comerciais da empresa.
Principais atividades
Receber, analisar e organizar solicitações de cotações de clientes e da equipe comercial;
Realizar pesquisas de preços e consultar fornecedores para obtenção de condições comerciais competitivas;
Solicitar e analisar orçamentos, verificando preços, prazos de entrega, disponibilidade e condições de pagamento;
Elaborar e enviar propostas comerciais e cotações aos clientes;
Realizar follow-up das cotações enviadas, acompanhando retornos e oportunidades de negócio;
Manter atualizadas as informações sobre preços, fornecedores, produtos e prazos;
Apoiar a equipe comercial na identificação de produtos e na negociação com fornecedores;
Alimentar planilhas e sistemas internos com informações referentes às cotações;
Conferir especificações técnicas, códigos e descrições dos produtos, garantindo a precisão das informações;
Manter contato com os setores Comercial, Compras, Faturamento e Logística para alinhamento das demandas.

Requisitos
Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento em Administração, Gestão Comercial, Logística ou áreas correlatas;
Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas;
Perfil analítico, proativo e orientado a resultados;
Facilidade para trabalhar em equipe e cumprir prazos.
Diferenciais
Experiência com cotações, orçamentos ou propostas comerciais;
Experiência em empresas de equipamentos médicos, hospitalares ou materiais médico-hospitalares;
Conhecimento de sistemas ERP e plataformas de gestão comercial;
Familiaridade com portais de compras, cotações eletrônicas e processos de compras hospitalares;
Conhecimento de produtos e equipamentos utilizados em hospitais, clínicas e demais instituições de saúde.
Valorizado
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2o Grau)
Aplicações de Escritório: Microsoft Excel
Benefícios adicionais
Auxílio combustível, Celular Corporativo, Cesta básica, Estacionamento, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição