Assistente de Faturamento

Descrição da vaga

Atividades

Responsabilizar-se pelo arquivamento e organização dos documentos inerentes ao setor;
Envio de medições de serviços mensalmente aos clientes que são necessários os envios;
Cobrar o envio por parte do cliente quanto aos números de pedidos para faturamento;
Conferência de serviços para a realização de faturamentos;
Realizar o upload de notas e documentos diversos nos sites dos clientes;
Realizar o cancelamento de notas fiscais no sistema e consequentemente na SEFIN;
Alimentar informações de indicadores do setor;
Emissão de DANFE'S (remessa, devolução, destinação, transferência, garantia);
Emissão de Conhecimentos de transporte de cargas;
Envio de certidões e MTRs atualizados para o cliente;
Realizar o faturamento, emitir recibos e enviar boletos bancários ao banco;
Controlar, digitalizar e arquivar (eletrônico/físico) todas as notas fiscais eletrônicas - NFs-e;

Realizar atendimento aos clientes com dúvidas nos faturamentos;
Realizar a prestação de contas dos MTR's garantindo que todas as informações dos serviços realizados, sejam devidamente registradas;
Após a prestação de contas, enviar para o Assistente Documentação Ambiental os MTR's referentes aos resíduos Classe I e Reciclável para que seja realizado o controle de Declarações e Certificações;
Manter atualizado o status dos MTR's no Controle de Pendências;
Organizar, armazenar temporariamente e digitalizar os documentos inerentes a prestação de contas;
Emissão de Notas Fiscais;
Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.

Requisitos

Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins;
Experiência prévia na função;
Conhecimento em pacote Office;
Facilidade de comunicação e trabalho em equipe.