Recepcionista

Descrição da vaga

Estamos em busca de uma pessoa comunicativa, organizada e proativa para integrar nosso time! A pessoa será responsável pelo atendimento a clientes, visitantes e colaboradores, organização da recepção, gestão de agendas e salas de reunião, além de prestar suporte às rotinas administrativas da empresa.Sobre a vaga
Executar atividades operacionais e de apoio administrativo na recepção, garantindo a fluidez das rotinas da empresa, o bom atendimento, recepcionando clientes, visitantes e colaboradores, prestando informações, tirando dúvidas, atendimento telefônico, identificar necessidades e transferir ligações para os ramais. Organizar e acompanhar a agenda da diretoria, realizar a organização e reserva das salas de reuniões. Zelar pela organização e pelo bom funcionamento da empresa. Realizar cotações de materiais (expediente, limpeza e serviços) e solicitar fretes/entregas de documentos e insumos para colaboradores em regime remoto. Apoio Administrativo Geral, auxiliando no envio de impressão e escaneamento de documentos, prestar suporte ao atendimento de clientes externos e sinalizar necessidades de manutenção predial ao gestor imediato, dentre outras atividades inerentes ao cargo.

Habilidades Técnicas
Ensino Médio completo. Boa comunicação verbal e escrita. Vivência em rotinas de recepção, atendimento ao cliente e suporte administrativo. Organização, dinamismo, postura profissional, proatividade e capacidade de priorização demandas. Domínio básico do Pacote Office.

Habilidades interpessoais
BENEFICIOS: Vale Alimentação (R$ 24,15/dia)
Vale Transporte Plano de Saúde e Odontológico
WellHub Day Off no aniversário Programas voltados para saúde mental e física
Convênios diversos (farmácias, SESC, faculdades, óticas, dentre outros)
Seguro de Vida.